自治会や町内会・社内でも利用かわいい回覧板・回覧表

自治会や町内会、会社の社内でのお知らせなどを、回覧表・回覧板を回す場合に次の人に回す順番や確認したかのチェックを行う為に利用します。名簿順に回したり、順番表通りに回す事で、書類や社内の飲み会、自治会や町内会のニュースやお知らせ、ごみの処理などの情報に利用します。回って来た人は内容を確認し回覧表にサインや捺印などを行い次の順番の人に回す為に利用します。

その時、ただ自分が回しているだけであればいいですが、作成を頼まれる機会が訪れる事も少なくありません。回覧板や回覧表とは、どのように作成すればよいのでしょうか。回覧表や回覧板などの書き方、作り方、注意点、テンプレートについて考えていきたいと思います。回覧表を作成する担当になって困っている方は参考にしかわいいテンプレートのご用意がありますので、ご利用ください。

そもそも回覧表・回覧板とは何に使う為に用意するもの？

回覧表や回覧板は、その名の通り何らかの情報を回覧する為の書類です。回覧表は、社内のイベントであったり社内で何らかのイベントがある時、社内での取り決めなどが行なわれるなど、そういった場合にまわってくる事があります。近年、メールはもちろん社内同士のシステムが用意されている為、わざわざ文書で回覧板などを回す事は減ってきてるものの、老舗の企業であったり、PCなどに弱い人たちが多いような会社の場合は未だに回覧表を作成する事があります。

地域においての回覧表は回覧板になりますが、お年寄りがいたり、全ての方のメールアドレスを知っているわけではありません。こういった場合は、やはり回覧板の作成を避ける事はでききませんので、対応するという立場を取る事が重要になってくるのではないでしょうか。自治会や町内会などでも現在もゴミのお知らせや会合の押しらせなど様々な用途で利用されております。

回覧板や回覧表の書き方や作り方はテンプレート利用が便利

回覧表を作成する立場になった場合や何らかの役員になり、基本的にフォーマットやテンプレートが無い場合は作成を回覧版や回覧表、順番表など常に使う素材は作成すると非常に便利な為に確りとしたテンプレートを作成すると非常に便利です。地域の自治会や町内会の回覧板であれば挨拶をする書き出しが重要になってくると考える事ができます。

回覧板・回覧表を使う時にｈ表紙に簡単な挨拶を入れる事

表紙には「ますますご清祥の事とお慶び申し上げます…」というような、無難な挨拶からスタートすると相手によい印象を与える事ができるでしょう。「このたびは、○○自治会の組長となった…」というように、自らの立場を伝える事も大切です。回覧板を作成する際は、一体誰が何の為に作成しており、誰に回しているのか…を、明確にする事がとても重要になっていきます。

回覧板を作成する際はこういった部分を忘れずに記載する事が大切となっていきます。一から作成するのは、非常に面倒ですし、かわいいやおしゃれな回覧表や順番表を作るとなると手間が掛かります。テンプレートを使う事で書き方や作り方も簡単な回覧表が簡単に出来ます。エクセルやワードの場合は回す順番も変更や修正が行えるので、テンプレートを一つ用意すると簡単に印刷し利用出来ます。

回覧板を自治会や町内会に回す参加費や集金に利用する

回覧版は、基本的にイベントや企画、更に自治会における会計などが記載されています。事前に集金を求めるような回覧板を作成しなければならない場合もあるでしょう。職場での場合は飲み会の参加費などを集める場合もあります。集金をする旨をしっかりと記載しないと、相手側に何の目的で回覧板を回しているのか伝わらず、集金トラブルが起きてしまう可能性があるので要注意です。

会費や参加費を事前に通知する場合は明確に回覧版に記載

回覧板で集金を促すのであれば、「令和○〇年度の町内会費について」と、タイトルにしっかりと大きく記載し、「下記にて集金させて頂きます。」という形で促してあげる方が相手にとってはわかりやすく、安心する事ができるでしょう。基本的に、回覧表や順番表を作成する際には集金の日時や金額、印鑑など必要事項などを項目として記載を行う事が非常に重要となります。

回覧板や回覧表には回している人の連絡先や名前を明確に

分からない事、不明点があった場合がすぐに連絡できるように、その連絡先を記載する事も求められます。回覧表を作る事に長けているわけではない方は、ぜひこれらを注意してみてください。地域の場合は役員や回している人の名前や連絡先、社内の場合は回している部署や担当者などに連絡が出来る様に記載を行うと、自分の元に届いても不明点が確認出来るので連絡先を表示しましょう

回覧表・順番表のテンプレートを利用して簡単に作成

回覧表を作成する立場になった場合、一体どういった感じで回覧表を作成すれば良いか分からない…という方も少なくありません。基本的なテンプレートが無い場合は、一からエクセルで作る事ができる方もいるでしょうが、中にはどういった項目を作成すれば良いのか迷ってしまい、中々、回覧表の作成に着手できずに悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

かわいい回覧表・回覧板の無料テンプレートが沢山！

回覧表や回覧板・順番表には無料で使えるエクセルやワード・ＰＤＦのテンプレートが存在がしています。可愛いだらけの場合はイラスト入りのかわいいテンプレートを複数ご用意しております。社内で使えるテンプレートや自治会や町内会で多く使う素材をご用意しております。無料でダウンロード出来るテンプレート素材となりますので、お気軽にご利用くださいませ。

イラスト入りのかわいい回覧表・順番表テンプレート

回覧表、回覧板も数多くのテンプレートをご用意しております。一から制作するのは大変な方や少しかわいいイラスト入りのデザインの回覧板、回覧表をお探しなら、ダウンロードしご利用頂けます。回覧表のデザインですが、回覧表・回覧板と大きく記載されているデザインなどがオススメです。社内や自治会・町内会で利用しやすいテンプレートとなります。

回覧表や順番表には用途に合わせて注意文などを入れる

○○を回覧いたします…という事で目的の回覧板のタイトルを記載する欄があり、それを確認した方が日付と判子を押せるようにできています。社内における回覧表の場合、まず誰が見ているのか、チェックできているのかが重要になってくるのでサインができる欄は作っておくようにしましょう。回す順番や最後に誰にとどけるべきかを記載する為に「戻りは○○までにお願いいたします」という文言は必ずいれておきましょう。

回覧表は必ず回る様に作る・順番を明確にする事

回覧表や、回覧板を作る際には必ず作成した人、元に戻る様に作成する事が重要です。受け取った人が次に回す順番が分からないなどとならない為にも回す順番を名前や部署名などを入れる事で社内では回しやすくしたり、住所を記入する事で、次も回す順番に困らない様に制作する事が必要です。必ず回覧された方が理解したかを判断できるようなシステムで作成する事が求められます。

自治会・町内会・社内の回覧表・回覧板をダウンロード

回覧板や回覧表は、書類として作られる事も減ってきていますが、正しい回覧表を作成する事を目的として作成してみてください！可愛いだらけのテンプレートは全て無料でダウンロードが出来る素材です。管理や編集用にエクセルやワード、印刷して手書きで簡単に利用が可能なＰＤＦとかわいいだけでは無く使いやすいシンプルなテンプレートです。