FAX送付状や書類送付状に利用が出来る無料テンプレートと送付状の使い方や送信方法など様々な送付状の事を解説致します。イラスト入りのおしゃれ＆かわいい無料でダウンロード出来る送付状のテンプレートなどもございます。ワード（word）エクセル（Excel）ＰＤＦが利用出来る無料のテンプレートとなりますので、ダウンロード後にご利用ください。

送付状のの注意事項やマナー・送り方や書き方などが分からない場合はコチラの【FAX＆書類送付状の書き方や送り方・マナーの解説】がおすすめです。FAX送付状や書類送付状を送る時にはマナーや注意事項、必要な項目を満たして適切に送付する様にしましょう！

FAX送付状や書類送付状は必要なマナーとも言える

就職活動の際、履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送する事がありますが、その場合に応募書類だけを送る事は失礼に当たります。社会人ならば、書類送付状を同封するマナーを身につけておきましょう。送付状は色々な用途で利用される書類の一つですので、使い方を学び適切に書類を送る時に送付状も付属する様にしましょう。簡単な書類ですが、表紙とし非常に重要でもあります。

このFAX送付状や書類送付状は、求人に応募する場合だけでなく、社内やお客様、個人宛に送る事もあります。ここでは、履歴書郵送時やFAX送信時の書類送付状の書き方だけでなく、社内やお客様、個人宛への書き方についても解説していきます。詳しく解説を行いますので書類の送付状を送る場合にはマナーを守り、相手に的確に内容を伝える様にしましょう。

FAX＆書類送付状の履歴書郵送時・社内・お客様・個人別に書き方について徹底解説！

FAX送付状や書類送付状とは、一般的にはファックスや郵便物などを送る際に、書類の送付者や何の書類をどのくらい送付したのかなどを伝えるために添える書類の事です。挨拶状や送り状とも呼ばれる事があります。書類送付状に決まった様式（フォーマット）はありませんが、書き方を間違えると送り先に悪い印象を与えてしまう可能性があります。しかし、正しい体裁のものを同封すれば送り先の印象がアップする事は間違いありません。

書類送付状は送る書類の表紙になるので非常に大事

FAX＆書類送付状を作成するにあたって、押さえておくべきポイントについて解説していきます。送付状を付ける意味や使い方を理解する事で、送り先に対しての失礼な状態が無くなり、送付状にて送る書類内容や送信者など様々な情報を簡潔にシンプルに伝える事が出来ます。送付された相手も送付する側でもマナーとして利用出来る知識となります。

書類送付状を作成するにあたり押さえる7つのポイント

書類送付状に定められた様式はありませんが、最低限のマナーとして押さえておくべきポイントが7つあります。基本的な内容が抜けていると、何の為に送付状を付属しているのか、送付先から見ると意味がありません。基本事項を抑える事で、送付状はいらない、送付状は不要と思われない様に必須項目を抑えて作成を行う様にする事が重要です。その7つのポイントとは、

• 送信年月日
• 書類作成者会社名・氏名
• 相手先会社名・氏名
• 頭語と結語
• 挨拶文
• 記、以上
• 送付内容

です。上記の7つのポイントを意識していないFAX送付状や書類送付状は、送り先によい印象を与えません。求人応募では、まず、書類選考で採用担当者に好印象を与えなければ、面接さえしてくれない企業も数多く存在します。応募書類に書類送付状を同封していない、添えていても間違った書き方をしていると、「当たり前の事ができない人」だと判断されてしまいます。そのため、正しい書き方で必ず書類送付状を送るのは重要な事だといえます。

ポイント①　送信年月日

書類送付状を作成する場合は、必ず、その書類をいつ送ったのかを相手に伝えるために「送信年月日」を記載しておきましょう。特に、ビジネスで書類送付状を送る場合は、日付がなく、いつ送ったのかわからないFAX送付状や書類送付状はトラブルの原因となるケースも少なくありません。送信年月日は書類の一番右上に記載するのが基本です。記載する年月日は、書類を作成した日ではなく書類を送付する日付ですので、間違えないよう注意しましょう。

ポイント②　書類作成者会社名・氏名

類作成者会社名・氏名が書いていなければ、誰が書類を送付してきたのか分かりません。ビジネスにおいて一般的には、会社名、氏名、住所、電話番号の4項目を記載するのが基本です。ただし、個人で送る際に、氏名、住所、電話番号の3項目を記載するケースもあります。送信年月日の下（書類右上）に書類作成者会社名・氏名を記載するのが主流です。重要な書類だと、書類作成者会社名・氏名の横に会社の社印（角印）や担当者の印を押印しますが、書類送付状では印鑑は押印しないのが通例です。

ポイント③　相手先会社名・氏名

書類送付状に送り先の会社名や氏名の記載がない場合は、マナーに違反します。書類送付状の左上に、必ず書類を送った相手先会社名と氏名を記載しておきましょう。相手先会社名や部署名の後ろには「御中」、個人名には「様」をつけるのもマナーです。ただし、個人名に「様」をつける際は、会社名・部署名に「御中」をつけてはなりません。株式会社を（株）と略して書く事も失礼にあたります。必ず正式な会社名を記載するようにしましょう。

ポイント④　頭語と結語を入れる

文章の冒頭に頭語、締め括りに結語を入れる事は、社会人としての常識です。簡単に説明すると頭語は「こんにちは」、結語は「さようなら」を意味します。ただし、頭語に対応した結語を使用しなければなりません。例えば、頭語に「拝啓」、結語に「敬具」という形式は、どのような書類送付状にも活用できる頭語と結語です。友人に送付するわけではありませんので、間違っても英語で「Dear」などと記載しないようにしてください。

ポイント⑤　挨拶文・時期＆時候の挨拶

頭語のあと、1文字あけて挨拶文を書く事が書類送付状の基本です。その挨拶文の後に、伝えたい事の説明や補足事項を記載するようにしましょう。挨拶文にはさまざまな書き方があり、季節を表現する季語を使用するケースも少なくありません。季語は、その月と合致した語句を使用しなければなりませんので、季語を使用している挨拶文のテンプレートを利用する場合は、時季に合った季語に変える必要があります。多くの業務を抱えているときなど、FAX送付状や書類送付状を沢山作成しなければならない場合は、季語を使用しない挨拶文にしておけば、使い回せて効率的です。

ポイント⑥　記・以上で締めくくる

「記・以上」は、書類の中で伝えるべき内容について箇条書きで記載する場合の書き方です。「記」は、伝えるべき内容の冒頭に用いて、必ず文書の中央に記載しましょう。そして、「記」を用いたら「以上」を用いて締めくくるのが基本です。「記」は文書の中央に記載しますが、「以上」は文書の1番最後、伝えるべき内容より一段下げた右下に書くと分かりやすいです。「以上」で締めているため、その下に文章を続けないように注意しましょう。

ポイント⑦　送付状の送付内容

送付内容とは、相手に伝えるべき内容の事です。送付状を送る意味としては、送った書類の内容を見出し的に確認が出来る必要があります。見やすくシンプルに必要な内容を記載しる必要があります。FAX送付状の場合も書類送付状の場合も同様に内容を送る書類の内容を明確にしましょう。封筒内に、

• どのような書類なのか
• それぞれ何枚
• 計何枚入っている

という内容をできるだけ相手に分かりやすく、箇条書きで記載しましょう。細かく説明をしたくなる場合もあるかと思いますが、不要な文章や内容が増える事で送付状が見難くなり、送付状を送る意味が薄れてしまいますので、シンプル＆明確に分かりやすく作成するのがコツです。

ポイント⑧　書類送付状の郵送方法・送り方は？

書類送付状に決まった形式や様式はありませんが、送る書類と同サイズの用紙を用いる事が基本です。標準はA4用紙ですので、書類送付状もA4サイズの用紙で作成すればよいでしょう。書類送付状は、書類の最上部に置いて送付します。「長3封筒（定型郵便物）」のような書類を折らなければ送付できない場合でも、必ず書類送付状を最初に見る事ができるようにして封筒に入れましょう。

用途別！FAX＆書類送付状の書き方は？

書類送付状を作成する場合、受け取り手が誰であるかで書き方を変える必要があります。FAX送付状と書類送付状はエクセルやワードなどのツールを活用して自分で作成する事もできますが、あらかじめ作成されたテンプレートを利用する方も少なくありません。ただし、用途に合致したFAX送付状＆書類送付状を利用するように注意してください。確りと記載されている書類送付状であっても、受け取り手が誰であるかを考えていない書類送付状は失礼にあたります。それでは、

履歴書郵送時の書類送付状の書き方と無料で使えるテンプレート

送付する書類が履歴書である場合、書類送付状でも、自身の経歴について相手が求めている人物である事をアピールする内容にする事をおすすめします。これまでの経験や職務経歴、有している能力やスキルは送付書類に書いているため、改めて書類送付状に書く必要はありません。書類送付状で相手に伝える内容というのは熱意です。履歴書郵送時のFAX送付状や書類送付状のテンプレートがありますので、ご活用ください。

社内向け書類送付状の使い方や書き方と無料で使えるテンプレート

社内宛に書類を送る際にも、書類送付状を添える必要があるケースがあります。ちなみに、社内宛に送る書類送付状は、シンプルな内容で構いません。基本的には、書類を送付した日付と内容が明記されていれば問題ありません。親しい同僚であれば挨拶文なども不要です。しかし、送付先の会社名も自分の会社名も不要ですが、最低限、部署名や氏名は記載しておきましょう。

お客様向け書類送付状の書き方と無料でダウンロードテンプレート

お客様に送るFAX送付状＆書類送付状は、法人のお客様か個人のお客様かで、それぞれに相応しい言葉遣いで記載する必要があります。まず、個人のお客様に対しては、平易な言葉を使用して重々しい文面にならないようにすべきです。もちろん、大切なお客様には丁寧な言葉遣いで記載する必要がありますが、感謝と礼儀が伝わる文面で作成する事を心掛けましょう。法人のお客様に送る書類送付状は、伝統的な硬い言葉遣いで格調ある文面で作成するとよいでしょう。

個人宛て書類送付状の書き方と無料で使えるテンプレート素材

個人宛ではなく、親しい友人や知人に送る書類送付状は、普段の話し方のままの文面にしても問題ありません。例えば、拝啓などの頭語など使わず、「こんにちは」や「お久しぶり」という言葉から始めてもよいでしょう。ただし、いくら親しい友人や知人だと言っても、あまりに礼儀を欠く文面になってはよくありません。こちらに、個人向けの書類送付状のテンプレートがありますので、活用ください。

FAX送付状・書類送付状の無料テンプレートをダウンロード

複数の書類送付状やFAX送付状のデザインをご用意しております。シンプルなテンプレートから、おしゃれなデザインのテンプレート、かわいいイラスト入りのテンプレートなど様々な用途で利用する事が可能です。送付先に対して少しかわいいデザインの送付状を使いたい場合や、初めての相手に送る為にシンプルな送付状をお探しの場合でもお好きなデザインからダウンロード頂けます。

FAX送付状・書類送付状のテンプレートはエクセルがおすすめ

エクセルで管理する事で取引先や送信先毎にシート別けし管理する事やテキスト部分を編集頂く事で、FAX送付状や書類送付状など様々な送付状とし利用する事が可能なテンプレート素材となります。初回に送信者の情報などをエクセルで保存する事で、複数の取引先や送信先に簡単に送る事やテキストの編集、ロゴの追加やイラストの追加なども簡単に行う事が出来ます。複数の送信先がある場合はエクセルがオススメです。

FAX送付状・書類送付状のテンプレートをワードで作成する

ワードは直観的に操作が出来ますし、文字を入力する事も簡易的に出来る為にエクセルより、使いやすい部分も多くあります。ワードで編集し保存する事で、何度も使えるひな形とし利用する事も可能です。テンプレート素材はダウンロード後にワードも利用可能ですので、編集を行った後にデザインなどを変更する事でオリジナル感がある送付状が出来上がります。見本やサンプルとしても利用頂けます。

FAX送付状・書類送付状のテンプレートのPDFを印刷して手書き

手書きで簡単に使いたい場合は基本のサイズのA4となりますので、PDFを簡単に印刷する事で利用する事も可能です。PDFは手書きに対応する為に日付や無駄な文章などは削除されている状態なので、ダウンロード後に印刷しすぐに利用する事も可能な様式・フォーマットとなります。登録不要でダウンロードが行えますので、ダウンロード後に印刷しご利用頂く事も簡単に可能です。お好きなデザインをご利用ください。

FAX送付状や書類送付状は基本事項を忘れずにシンプルに作成

FAX送付状や書類送付状は1枚にまとめる事が基本です。書類送付状は、相手に自分の気持ちを伝える手段でもありますが、何枚も書き連ねる事は書類送付状を送る目的を考えた場合に相応しくありません。書類送付状は、書類の最上部に置いて送付しますので、表紙の役割もあります。送り先の失礼にあたるような文言は厳禁です。正しいFAX送付状や書類送付状を作成する為にも記載した内容を参考にして頂き、用意している無料テンプレートをダウンロードしご活用ください。

FAX送付状や書類送付状は季節毎の時候の挨拶文に合うデザイン

送付状は季節毎に時候の挨拶文などを入れる場合もありますが、季節や月を表すデザインのかわいい＆おしゃれな送付状もご用意しております。FAX送付状や書類送付状を送る季節に合わせた花のデザインや時候の挨拶に会う行事のデザインなど様々な用途で利用が可能な送付状のテンプレートとなります。出される季節に合わせて送付状を選ぶと良いかも知れません。季節に合わせた送付状もダウンロード後にご利用頂けます。

可愛いだらけ💗ではFAX送付状・書類送付状のデザインがかわいい！

可愛いだらけ！で提供している無料のテンプレートは全ての素材に「かわいい」デザインを意識し作成されているテンプレートとなります。かわいい書類をお探しの場合は、無料でダウンロードを行った後にご利用ください。送付状はイラスト入りの動物や季節の花、時期毎の行事などがデザインされており非常にかわいい雛形・テンプレートが多くあります。ワードやエクセル・PDFがありますので、お好きな素材をご利用ください。

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